Tips voor het organiseren van een tuinfeest

Toegevoegd: 13-05-2024, 09:19 uur

Wil jij graag je eigen tuinfeest organiseren voor vrienden, familie, kennissen en misschien wel collega’s? Dan wil je natuurlijk dat het je aan niets ontbreekt. Hoe leuk is het om bijvoorbeeld je verjaardag te vieren tijdens de zomermaanden, terwijl het ‘s avonds nog lekker lang licht is en ook de temperatuur aangenaam genoeg is om buiten te kunnen blijven. Maar voor het zover is, is het wel belangrijk dat je de juiste voorbereidingen treft. Alleen wat muziek, hapjes en een paar statafels is natuurlijk niet voldoende om er een echt feestje van te maken. Daarom delen wij een aantal handige tips met je, waarmee je zeker weten een succesvol feestje weet te organiseren.

Kies de juiste locatie

Het organiseren van een tuinfeest hoeft natuurlijk niet direct te betekenen dat dit bij jezelf in de achtertuin is. Sterker nog, misschien hebben je ouders of iemand anders wel een prachtige tuin waar je gebruik van mag maken die avond. Het is dus belangrijk om als eerst te kijken naar een geschikte locatie. Daarbij is het goed om rekening te houden met de bereikbaarheid, zodat ze hun fiets of auto kunnen parkeren, maar ook of de locatie goed te bereiken is met het openbaar vervoer.

Aankleding en feestverlichting

Wie zegt dat aankleding en ook de juiste verlichting niet belangrijk is, maar bijzaak, die het nog nooit een feestje georganiseerd waarover ze de volgende dag nog aan het napraten waren. Sterker nog, een goed feestje begint natuurlijk met de juiste aankleding. Zorg er dus voor dat je kiest voor feestverlichting buiten in je tuin. Hoe leuk is het om bijvoorbeeld te kiezen voor een bepaald thema, zodat je hele feestje in die sfeer is? Vooral in de zomermaanden doet een ‘Ibiza’ of ‘Hawaii’ feestje het ontzettend goed. Wat we vaak zien, is dat mensen zich wat vrijer voelen als het om een bepaald thema gaat, dan wanneer ze formeel gekleed ergens naartoe moeten.

Zorg voor voldoende zitplaatsen

Uiteraard wil je het liefst dat iedereen lekker blijft staan tijdens je feestje. Toch ontkom je er niet aan om ook voldoende zitplaatsen te hebben. Je moet de mensen namelijk wel de mogelijkheid bieden om even te kunnen gaan zitten. Stel dat je ‘s middags begint en je  hebt aansluitend ook een koud- en warm buffet, dan is het wel prettig dat de gasten dit rustig zittend aan een tafel kunnen opeten, in plaats van staand met hun bord en bestek in de hand. Heb je nu zelf niet voldoende stoelen, dan kun je er vaak ook prima een aantal bijhuren.

Het eten

We hebben al even als voorbeeld een koud en warm buffet genoemd, maar het eten is wel iets belangrijks om rekening mee te houden. Stel dat je een tuinfeest organiseert dat om 15.00 uur begint, dan is het wel prettig dat je gasten rond de klok van 17.00 - 18.00 een maaltijd voorgeschoteld krijgen. Gaat het om een avondfeest, dan volstaan hapjes vaak. Om het jezelf makkelijk te maken, is het sowieso handig om vast wat chips en nootjes op tafel te zetten, zodat de gasten gedurende het feestje lekker kunnen snaaien.

Entertainment

Maak je tuinfeest extra speciaal met leuke vormen van entertainment. Denk aan live muziek, zoals een band of een dj. Voor de kinderen kun je denken aan een springkussen of spelletjes. Je kunt ook activiteiten organiseren, zoals een karaoke avond of een fotobooth. Zo zorg je er namelijk voor dat je gasten zich een stuk beter vermaken. Belangrijk daarbij is vooral dat je zorgt dat de muziek op orde is. Een feestje zonder of met verkeerde muziek is bij voorbaat namelijk eigenlijk al mislukt.

Veiligheid en comfort

Bij het organiseren van een tuinfeest is het belangrijk om de veiligheid en het comfort van je gasten te waarborgen. Zorg voor voldoende schaduwplekken op warme dagen en plaats heaters voor de koelere avonden. Zorg ook voor sanitaire voorzieningen, zoals een tijdelijk toilet. Denk daarnaast aan een goede geluidsinstallatie en eventueel parkeergelegenheid in de buurt. Nu weten wij ook wel dat de kans dat er iets misgaat klein is, maar je zult jezelf voor je hoofd slaan als je hier niet aan hebt gedacht.

Houd rekening met het weer

Ook in de zomermaanden kan het toch net even anders zijn dan we hadden gehoopt qua weer. Ons advies is daarom ook om altijd een alternatief te hebben en te zorgen voor bijvoorbeeld een tent, parasols of dat je de hele boel gemakkelijk naar binnen kunt verplaatsen. Omdat je natuurlijk niet pas een week voor de tijd de uitnodigingen de deur uit kunt doen, is dit wel iets waar je serieus rekening mee moet houden. Nu zal het in de meeste gevallen vaak wel goed gaan, maar je kunt beter het zekere voor het onzekere nemen.

« Ga terug